İhracat işlemlerinde doğru belge yönetimi, eşyanın zamanında çıkış yapması ve alıcı ülkede sorunsuz şekilde teslim alınması açısından büyük önem taşır. Hazırlanacak belgeler, ürünün türüne, varış ülkesine, taşıma yöntemine ve alıcı ile yapılan sözleşmeye göre değişebilir.
Ticari fatura, ihracat işleminin temel belgelerinden biridir. Faturada ihracatçı ve ithalatçı bilgileri, ürün tanımı, miktar, fiyat, para birimi, ödeme şekli ve Incoterms teslim koşulu bulunmalıdır.
Paketleme listesi, sevkiyatın fiziksel yapısını gösterir. Koli, palet, sandık veya diğer ambalajların sayısı ile net ve brüt ağırlık bilgileri belirtilmelidir. Bu belge, hem taşıma hem de gümrük kontrollerinde kullanılır.
Taşıma belgesi, eşyanın hangi araçla ve hangi güzergâhta taşındığını gösterir. Deniz yolu taşımalarında konşimento, hava yolu taşımalarında hava konşimentosu ve kara yolu taşımalarında CMR düzenlenir.
Alıcı ülkenin taleplerine göre menşe şahadetnamesi, dolaşım belgesi, sağlık sertifikası, bitki sağlık sertifikası, analiz raporu veya uygunluk belgesi gerekebilir. Bazı ürünlerin ihracatı ise ilgili bakanlık veya kamu kurumlarının ön iznine tabi olabilir.
İhracat beyannamesi, eşyanın Türkiye’den çıkışı için gümrük idaresine sunulan resmi belgedir. Beyannamedeki ürün tanımı, GTİP kodu, miktar ve değer bilgilerinin ticari belgelerle uyumlu olması gerekir.
Belgelerin yanlış veya eksik hazırlanması, yüklemenin ertelenmesine, liman masraflarına ve alıcı ülkede gümrük sorunlarına neden olabilir. Bu nedenle ihracat belgeleri sevkiyat tarihinden önce kontrol edilmelidir.
Online Gümrük, ihracat belgelerinin hazırlanması, beyanname işlemleri ve çıkış gümrüğü koordinasyonunda müşterilerine destek sunar.
Temel İhracat Belgeleri
- Ticari fatura
- Paketleme listesi
- İhracat beyannamesi
- Taşıma belgesi
- Menşe veya dolaşım belgesi
- Ürün izinleri ve sertifikaları
- Sigorta belgesi
- Alıcı ülke tarafından istenen özel belgeler